Вычислить удержание в экселе формула. Расчеты в Excel

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  • Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
  • Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
  • При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

    Из чего состоит формула

    В качестве примера приведём следующее выражение.

    Оно состоит из:

    • символ «=» – с него начинается любая формула;
    • функция «СУММ»;
    • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
    • оператора «+» (сложение);
    • ссылки на ячейку «C1»;
    • оператора «^» (возведение в степень);
    • константы «2».
    Использование операторов

    Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

    • скобки;
    • экспоненты;
    • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
    • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
    Арифметические

    К ним относятся:

    • сложение – «+» (плюс);
    =2+2
    • отрицание или вычитание – «-» (минус);
    =2-2 =-2

    Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

    • умножение – «*»;
    =2*2
    • деление «/»;
    =2/2
    • процент «%»;
    =20%
    • возведение в степень – «^».
    =2^2 Операторы сравнения

    Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

    • знак «равенства» – «=»;
    =C1=D1
    • знак «больше» – «>»;
    =C1>D1
    • знак «меньше» — «=D1
      • знак «меньше или равно» — «3";B3:C3)
      • Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
      • =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2";B3:B9;»3")
      • Результат всех формул получится следующим.
      • Математические функции и графики

        При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

        В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

      • Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
      • Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
      • =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
      • Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
      • Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
      • Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
      • Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
      • Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

        Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

        Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

        Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

      • Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
      • Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
      • Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
      • Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
      • Заключение

        В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

        Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

        Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

        Файл примеров

        Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

        Видеоинструкция

        Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

        В процессе решения различного рода задач, как учебных, так и практических, пользователи нередко обращаются к программе Excel.

        Электронные таблицы позволяет проводить анализ данных, строить диаграммы и графики, а также выполнять разнообразные вычисления. Одной из распространенных операций является вычисление процентов. Умение грамотно производить необходимые расчеты – полезный навык, который находит успешное применение практически во всех сферах жизни. Какие техники помогут посчитать проценты с помощью таблиц Excel?

        Как посчитать проценты в Excel – основная формула расчета

        Прежде, чем приступить к вычислению процентов, необходимо определиться с терминологией. Термин «процент» означает количество долей из всех 100 долей целого. Математическое определение процента – дробь, числитель которой определяет искомое количество частей, а знаменатель – общее. Результат умножается на 100 (т.к. целое – 100%). Работая с электронной таблицей, формула для определения процента выглядит следующим образом:

        Часть/целое = Процент

        От привычной в математике интерпретации отличает лишь отсутствие дальнейшего умножения на 100. Получить необходимый формат значения помогут свойства полей таблицы – достаточно активировать Процентный формат ячейки.

        Пример 1

        Перед вами ряд данных, внесенных, например, в колонку D (D2, D3, D4, D5, …). Необходимо рассчитать, 5% от каждого значения.

        • Активируете соседнюю с первым значением (или любую другую) ячейку – в ней будет располагаться результат вычислений.
        • В ячейке E2 записываете выражение «=D2/100*5» или «=D2*5%».
        • Жмете Enter.
        • «Протяните» ячейку E2 на необходимое число строк. Благодаря маркеру автозаполнения по указанной выше формуле будет произведен расчет и для остальных значений.
        Пример 2

        Перед вами находятся 2 колонки значений – например, реализованные пирожные (D2, D3, D4, D5, …) и общее количество выпечки (E2, E3, E4, E5, …) каждого вида. Необходимо определить, какая часть продукции реализована.

        • В ячейке, где будет рассчитан результат (например, F) записываете выражение «=D2/E2».
        • Жмете Enter и «протягиваете» ячейку на необходимое число строк. Использование маркера автозаполнения позволит применить данную формулу для всех последующих ячеек и произвести верные расчеты.
        • Для перевода результата в формат процентов выделите необходимые ячейки и воспользуйтесь командой Percent Style. Для активации последней можно кликнуть правой клавишей мыши и выбрать в появившемся перечне пункт «Формат ячеек» – «Процентный». При этом вы указываете желаемое число десятичных знаков. Или же перейдите в раздел «Главная» – «Число» и выберите вид «Процентный».


        Как посчитать проценты в Excel – процент от суммы

        Для вычисления доли каждой части относительно общей суммы используйте выражение «=A2/$A$10», где A2 – интересующее значение, общая сумма указана в ячейке A10. Как быть, если интересующая вас позиция встречается в таблице несколько раз? В таком случае воспользуйтесь функцией SUMIF (СУММЕСЛИ) с параметрами:

        SUMIF(range,criteria,sum_range)/total

        СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма

        • Перемещаетесь в ячейку, где будет получен результат.
        • Записываете выражение «=СУММЕСЛИ(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14» (или =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), где

        C2:C10, D2:D10 – диапазоны значений, в пределах которых происходят вычисления,

        F1 – ячейка, в которой указана исследуемая характеристика,

        D14 – ячейка, в которой рассчитана сумма.


        Как посчитать проценты в Excel – изменение в процентах

        Необходимость в таких вычислениях часто возникает в ходе оценки прироста или убыли по результатам деятельности. Итак, объемы продаж по категориям продукции за 2015г. внесены в колонку D, аналогичные данные за 2016г. – в колонку E. Необходимо определить на сколько процентов увеличился или уменьшился объем продаж.

        • В ячейке F2 указываете формулу «=(E2-D2)/D2».
        • Переводите данные ячейки в формат Процентный.
        • Для вычисления прироста или убыли для остальных категорий (ячеек), протяните F2 на необходимое количество строк.
        • Оцениваете результат. Если значение положительное – вы имеете прирост, если отрицательное – убыль.


        Если вы читали предыдущие , то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.

        Решение:
        Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.

        Пример использования знаков "умножение" и "равно" Почему в экселе формула не считает

        Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

        Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

        В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

        Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).


        Примеры ошибок в формулах

        В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

        Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.

        • Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
        • Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
        • Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
        • Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
        • Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
        • Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

        Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная - Формат - Автоподбор ширины столбца .

        Ошибки в формулах

        Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.

        Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак "Ошибка" (смотри рисунок) и выберите нужное действие.


        Пример исправления ошибок в Excel Включен режим показа формул

        Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

        Отключен автоматический расчет по формулам

        Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

        Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.

        Формула сложения в Excel

        Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11 .


        Пример вычисления суммы в Excel

        Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма . Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).


        Пример использования функции Автосумма

        Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

        Формула округления в Excel до целого числа

        Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.


        Уменьшение разрядности не округляет число

        Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).


        Математическое округление числа с помощью встроенной функции

        Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).


        Мастер функций Excel

        Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».

        Как считать проценты от числа

        Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара.
        Формула =C4*(1-D4)


        Вычисление стоимости товара с учетом скидки

        В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4) . Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

        Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

        Шпаргалка с формулами Excel

        Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните ссылку ниже.

        PS: Интересные факты о реальной стоимости популярных товаров

        Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
        Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
        Если ответа не нашли, укажите что искали .

        Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Меньше

        Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций , складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

          =СУММ(A2:A10)

          =СУММ(A2:A10;C2:C10)

        Синтаксис

        СУММ(число1;[число2];…)

        Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

        Опечатки . Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

        • =14598,93+65437,90+78496,23

        А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

        Допустим, вы используете формулу такого вида:

        • =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3


        При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.


      • При вставке строки или столбца формула не обновляется - в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.


      • Функция СУММ - отдельные ячейки или диапазоны.

        Используя формулу такого вида:

        • =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

        вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

          =СУММ(A1:A3;B1:B3)

        Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

      • Распространенные неполадки

        Проблема

        Возможная причина

        Функция СУММ отображает символы ##### вместо результата.

        Проверьте ширину столбцов. Как правило, символы ##### отображаются, если столбец слишком узкий для результата формулы.

        Функция СУММ отображает саму формулу в виде текста, а не результат.

        Проверьте, не выбран ли для ячейки текстовый формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат. Если для ячейки использовался текстовый формат и она не изменилась после выбора другого формата, нажмите клавиши F2 > Enter , чтобы принудительно изменить формат.

        Функция СУММ не обновляется.

        Проверьте, выбрано ли для вычисления значение Автоматически . На вкладке Формулы откройте Параметры вычислений . Вы также можете выполнить вычисление на листе принудительно, нажав клавишу F9 .

        Некоторые значения не добавляются.

        Ошибка #ИМЯ? отображается вместо ожидаемого результата.

        Обычно это означает, что в формуле содержится ошибка: например, вместо =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).

        Функция СУММ отображает целое число, хотя должно отображать десятичное.

        Проверьте, выбрано ли отображение десятичных чисел в формате ячейки. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

        Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!

        Создание формул в Excel

        Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.

        Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.

        В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.

        Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.

        Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:

        СУММ(A2;B2)

        Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.

        Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:

        СУММ(А4;B4;C4)

        Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:

        СУММ(B2:B7)

        Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.

        Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:

        ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)

        Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».

        ЕСЛИ(условие; верно; неверно)

        В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.

        Встроенные функции в Excel

        Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.

        Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.

        Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.

        В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.

        В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».

        Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.

        Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.

        В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.

        Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.

        Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.

        Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.

        Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.


        Нравится

        Похожие статьи